weinjobs.com - Projektassistenz für die Organisation der MONDOVINO Messe (Voll- oder Teilzeit 30 Std/Woche, m/w/d)

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Projektassistenz für die Organisation der MONDOVINO Messe (Voll- oder Teilzeit 30 Std/Woche, m/w/d)

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WEIN & CO ist ein Unternehmen, das von flachen Hierarchien und einer dynamischen Unternehmenskultur geprägt ist, in der uns Persönlichkeiten wichtig sind. WEIN & CO lebt durch seine Werte. Sie bestimmen unsere Philosophie und prägen die Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter:innen genießen bei uns Vertrauen und Freiraum. Wir fördern eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kreativität und lösungsorientiertes Denken.

WEIN & CO sucht befristet ab Anfang September bis Mitte Dezember zur Verstärkung der Eventabteilung eine Projektassistenz (Voll- oder Teilzeit 30 Std/Woche, m/w/d) in Vösendorf-Süd.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Messe
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer:innen-, Kund:innen- und Lieferant:innenlisten
• Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Excel-Auswertungen und Übersichten
• Kommunikation mit Kund:innen, Aussteller:innen und Lieferant:innen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Abläufen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei organisatorischen Tätigkeiten vor Ort
• Mitarbeit bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und Problemlösungen während der Vorbereitungsphase und der Veranstaltung

Unsere Erwartungen:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung (eine Einschulung erfolgt)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten, Listen und organisatorischen Abläufen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen, Aussteller:innen und Lieferant:innen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Korrespondenz per E-Mail
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise an Herausforderungen
• Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in intensiven Vorbereitungsphasen und während der Veranstaltung
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch kurzfristig zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir...

• Spannende Einblicke in die Organisation einer der wichtigsten Weinmessen Österreichs
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem engagierten Team und direkte Einbindung in die Messeorganisation

Für deine perfekte Work-Wine-Balance ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung selbstverständlich, wobei das kollektivvertragliche Mindestentgelt bei € 2.251,- brutto für eine Vollzeitbeschäftigung liegt und wir dir darüber hinaus mehr bieten.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf weinjobs.com.

Firma

WEIN & CO Handelsges.m.b.H.

Firmenbeschreibung

Tu, was du liebst! WEIN & CO ist ein österreichisches Unternehmen im Wachstum und steht für qualitätsbewussten Weingenuss. Liebe und Leidenschaft zum Genuss leben wir mit Herz und Verstand. Vor allem der Wein ist bei uns in allen Facetten erleb- und erlernbar. Unser „CO“ – zahlreiche weitere Produkte, begeisternde Events und die lockere Atmosphäre in unserer Gastronomie – lässt in eine ganz besondere, inspirierende Weinwelt eintauchen. Doch all dies wäre nicht möglich ohne unsere vielen MitarbeiterInnen, die mit großer Leidenschaft in unterschiedlichsten Bereichen WEIN & CO zu dem machen, was es ist. Jeder und jede Einzelne bringt sich mit persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten ein und bildet somit ein wichtiges Stück von WEIN & CO. Ob in der Fachberatung im Shop, serviceorientiert in der Gastronomie, zahlenaffin in der Buchhaltung oder kreativ im Marketing – eines verbindet uns in der täglichen Zusammenarbeit im Team ganz klar: Wir tun, was wir lieben – und das machen wir verdammt gern. (c) weinjobs.com

Firmen Webseite

https://www.weinco.at