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Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in Edesheim/ Südpfalz. Unser Fokus liegt auf der Lohnabfüllung von Weinen und alkoholfreien Getränken mit einer der modernsten Abfüllanlagen, sowie der Entalkoholisierung.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Abwicklung administrativer Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben und unterstützen das Team bei der Klärung von offenen Posten.
Buchhaltung und Finanzverwaltung: Sie tragen zur Pflege und Klärung der Finanz- und Geschäftskonten bei und kümmern sich um das Mahnwesen und das Forderungsmanagement.
Personaladministration und -dokumentation: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Personalakten, pflegen Arbeitszeitkonten und bereiten Unterlagen für externe Partner wie Steuerberater vor.
Kommunikation und Koordination: Sie sind Ansprechpartner/in für den allgemeinen Mailverkehr.
Postbearbeitung und Verwaltung: Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post.
Auftrags- und Bestellwesen: Sie unterstützen die Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.
Erstellung von Angeboten und Dokumentationen: Sie helfen bei der Erstellung von Angeboten und anderen relevanten Dokumenten für Kunden und Partner.
Zahlungsabwicklung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Durchführung und Überwachung von Zahlungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung aller finanziellen Transaktionen.
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in administrativen und kaufmännischen Aufgabenbereichen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Buchhaltungssoftware
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Neben einem sicheren Arbeitsplatz, interessanter Vergütung und einem dynamischen Team bieten wir eine flache Hierarchie und Raum für Eigenverantwortung. Wir sind ein motiviertes Unternehmen in einem abwechslungsreichem Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf an Heidi Oberhofer heidi@flaschen-oberhofer.de Oberhofer GmbH Am Linsenberg 1 67483 Edesheim
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf weinjobs.com.